Protokoll der Mitgliederversammlung
vom 29. April 2001




Übersicht:

0. Begrüßung
1. Tätigkeitsbericht:
2. Finanzen und Entlastung des Vorstandes:
3. Mitarbeiter:
4. Inhalte:
5. Server:
6. Das nächste Jahr:
PARA_2001_6

0. Begrüßung


Die 3. Mitgliedervollversammlung von Paranormal Deutschland e.V. fand am Sonntag den 29.04.2001 gegen 12 Uhr in den Räumen der Göttinger VHS statt. Neben dem vollzähligen Vorstand erschienen nbsp;Gründungsmitglieder und  Mitglieder. Martin Rieth, der Vorsitzende, begrüßte alle Anwesenden und führte die Versammlung. Die Kassenwärtin Katja Kroll führte Protokoll.
Laut unserer Satzung (vgl. dazu § 8
der Satzung) gab es die Möglichkeit per Chat virtuell an der Versammlung teilzunehmen und abzustimmen. Im Chat fanden sich  Mitglieder ein, von denen mit manche auch stimmberechtigt waren.
Das Protokoll der Chat-Sitzung findet Ihr hier.

1.Tätigkeits-Bericht:

Martin R. (Vorstand) berichtet über die Entwicklung und Situation von Paranormal Deutschland e.V. (Tätigkeitsbericht):
- Paranormal Deutschland e.V. ist in dem vergangenen Jahr gewachsen und umfaßt über 400 Mitglieder, von denen inzwischen 60 Fördermitglieder den Verein finanziell unterstützen.
Die Anzahl der Ressorts und Inhalte hat deutlich zugelegt.
Auf paranormal.de finden sich über 33 000 (!) HTML-Seiten , im Forum mehr als 28 000 Einträge. Die rege Aktivität in den Foren hat dazu geführt, das letztes Jahr mehrere neue Themen-Foren eröffnet werden konnten.
Z.Zt. besuchen jeden Tag etwa 4.000-6.000 verschiedene IP-Adressen paranormal.de.
An den Vorstand gingen bis heute mehr als 20 000 e-Mails, darunter auch in diesem Jahr zahlreiche Anfragen von Funk und Fernsehen. Berichte in diesen Medien haben neben der Steigerung des Bekanntheitsgrades und der Besucherzahlen auch das Traffic-Volumen auf Werte zwischen 40 und 80 Gigabyte erhöht.
Diese positive Entwicklung hatte jedoch zu Folge, daß der bisherige günstige Provider Paranormal e.V. entgültig kündigte und der Server umziehen mußte. Näheres und Weiteres hierzu unter
2. Server und 5. Server.

2. Finanzen und Entlastung des Vorstandes:

Im letzten Quartal 2000 zogen dunkle Wolken am Horizont des Vereins auf: Der günstige Provider hatte gekündigt und die finanziellen Mittel des Vereins erlaubte keinen Provider-Wechsel mit einem besseren oder gar nur vergleichbaren Leistungsumfang. So verblieben die Seiten zunächst bei dem alten Anbieter, der jedoch mit Server-Restriktionen reagierte. So kam es dazu, das paranormal.de Ende letzten Jahres sehr langsam wurde und allen Beteiligten nicht mehr viel Spaß machte.

Mit dem hohen Traffic-Volumen von mind. 40 Gigabyte stand paranormal.de kein günstiges Pauschal-Angebot mehrauf dem Markt zu Verfügung. Um paranormal.de weiterhin ohne deutliche Leistungs-Verminderungen betreiben zu können mußte neue finanzielle Einkünfte erschlossen werden.
Die Idee bei Bedarf ein Werbebanner auf der Hauptseite zu plazieren, wie es letztes Jahr als Kompromiss in der MV beschlossen wurde, bereitete Kopfschmerzen. Paranormal.de war bis dato werbefrei und sollte es auch bleiben.
Bei etwa 5 000 Besuchern am Tag, der regen Teilnahme und des weiten Zuspruches sollte es möglich sein mehr als die bisherigen 20 Fördermitglieder (Stand Dezember 2000) für Paranormal e.V. zu gewinnen. Der Vorstand startete einen verzweifelten Aufruf auf der Hauptseite und bat um Unterstützung. Die Resonanz war sehr erfreulich und schon nach einigen Tagen war paranormal.de gerettet! Paranormal.de konnte auf einen neuen schnellen Server umziehen und es konnte für alle weitergehen. paranorma
Inzwischen fördern 60 Mitglieder Paranormal e.V. und ermöglichen es dem Verein die erheblich gestiegenen Providerkosten (rund 600 DM/Monat bei ca. 80 Gig) für den performanten Server zu bezahlen. Alles ist wieder im grünen Bereich.
Ein weiteres starkes Wachstum wird jedoch weiteren Finanzbedarf generieren (jedes Gigabyte mehr im Monat kostet uns z.Zt. 10 DM Aufpreis).
Um das Traffic-Volumen zu vermindern hat der Vorstand ein Digest der Forumbeiträge realisiert. Zusammengefasste Inhalte des Forums können so via e-Mail veschickt werden und reduzieren die Seitenaufrufe. Für die Zukunft wäre es wünschenswert, daß Wachstum und Förderung im Einklang stehen.
Den Finanzbericht 2000 findet ihr unter Jahresabrechnung 2000.
Nach Vorstellung des Tätigkeitsberichtes und der finanziellen Situation wurde der
Vorstand mit 10 Stimmen (4 Enthaltungen - die Vorsitzenden) entlastet
Präsident: Martin Rieth
Vize-Präsident: Martin Bahr
Kassenwärtin: Katja Kroll

Der Vorstand wurde bestätigt.

3. Mitarbeiter:

Wie schon in den letzten Jahren wurde der Mangel an administrativen Mitarbeitern diskutiert. Der Vorstand erhält ca. 100 e-Mails am Tag und braucht dringend Hilfe, zumal er sich mit der Instandhaltung des Servers und der Programmierung von Skripten, der Mitgliederverwaltung und all den anderen Angelegenheiten des Vereins beschäftigt.
Es wurde darüber nachgedacht ein eMail-Betreuer-Pool zu schaffen, die die Mails nach Fachgebieten aufteilt und ggf. weiterleitet. Hierbei ist ein sensibler Umgang mit bestimmten Anfragen besonders der jüngeren Besucher (12-18) wichtig.

Damit der Vorstand auch weiterhin gewissenhaft mit diesen Mails umgehen kann, braucht er Unterstützung bei einfachen Anfragen zur Technik, zum Verein, zur speziellen Themen (wenn eh eine Weiterleitung zu einem Resortchef angesagt ist..) und schließlich zur Begrüßung von neuen Mitgliedern und deren Fragen. Ein FAQ-Liste und ein Vereins-Forum sollen erstellt werden. Jürgen ? will eine To-Do-Liste anfertigen. So eine Liste könnte es hilfsbereiten Mitgliedern (hoffentlich!) erleichtern eine konkreten Aufgabe zu übernehmen.
Ein Organigramm soll einen Überblick über die Zuständigkeiten und Themen-Spezialisten schaffen.
Es wurde angeregt, daß Mitglieder, die beim Surfen interessante themenverwandte Seiten außerhalb von paranormal.de finden die Authoren kontaktieren und ggf. fragen, ob sie sich uns anschließen und auf unseren Server wechseln wollen. Edgar hat vorgeschlagen regionale Stammtische zu bilden, an denen sich Interesierte mal "in vivo" begegnen können.
Trotz der guten Vorsätze letztes Jahr ist es uns immer noch nicht gelungen ein Maskottchen zu bekommen. Grafisch ambitionierte Mitglieder sind daher auch dieses Jahr aufgerufen kreativ zu werden (Link Paranorma).
Paranormal e.V. ist inzwischen groß genug um sich mal Gedanken über Öffentlichkeitsarbeit zu machen. Ein kurze prägnante Darstellung des Vereins in Worten könnte hierbei ein Anfang sein.
Fazit: ( wie auch letztes Jahr..): PARANORMAL e.V. BRAUCHT MAN-POWER !

4. Inhalte:

Die Hauptseite von paranormal.de braucht ein frisches Gesicht. Der Vorstand hat sich bereit erklärt eine neue Hauptseite zu erstellen.
Hierbei wurde darüber abgestimmt, ob die ob die Frame-Struktur erhalten bleiben soll.

Abstimmung: 2 Stimmen für Erhalt der Frames, 9 Stimmen dagegen, 3 Enthaltungen.
Die neue Hauptseite wird demnach ohne Frames gestaltet.
Es wurde angeregt eine Sitemap zu erstellen. Da paranormal.de inzwischen eine unüberschaubare Komplexität angenommen hat ist bislang jedoch noch kein Tool gefunden worden, was bei der Erfassung der Seiten behilflich sein könnte.
Die Suchmaschiene soll erneuert und wieder aktiviert werden.

5. Server:

Es wurde vorgeschlagen Fördermitgliedern, die mehr als 20 DM je Monat beitragen, die Möglichkeit zu geben eine eigene Domain auf unserem Server einzurichten zu lassen

Abstimmung: 7 Stimmen PRO, 1 Stimmen CONTRA, 6 Enthaltungen.

Auf Wunsch können hiernach Fördermitglieder, die die oben genannten Bedingungen erfüllen in diesem Jahr eine eigene Domain auf unserem Server bekommen.

6. Nächstes Jahr:

Eine Menge gute Vorsätze wurden für das nächste Jahr gefasst (s.O.).
Konkret wurden folgende Aktionen beschloßen:

-Umgestaltung der Hauptseite (Martin R.)

-To-Do-Liste (Jürgen ?)

-Adressdatenbank und Eingabeinterface (Martin R. u. Katja K.)

-e-Mail-Suport-Team (Regina, Ole, Edgar u. Martin R.)

Folgende Punkte wurden fürs nächste Jahr anvisiert:

-Literaturdatenbank mit Rezesionen

-Paswortschutz fürs Forum (d.h. es KÖNNEN dann geschützte Namen verwendet werden, so daß eine Person sich eindeutig identifizieren kann und Missbrauch vermieden wird). Die Umstellung des Forums auf PHP könnte die Performance und Funktionalität des Forums steigern. Wenn es seine Arbeitsauslastung erlaubt, will der Vorstand die Umstellung dieses Jahr realisieren.

-Änderung oder Abschaffung von passiver Mitgliedschaft (soll die Anzahl der "Karteileichen" vermindern und den Betreungsaufwand veringern).

-Um die beim Provider bezahlte Kapazität des Servers zu nutzen, spielt der Vorstand mit der Idee COSMIC RADIO in der lastarmen Zeit zwischen 0 und 6 Uhr auf paranormal.de zu channeln.

- Es wurde angeregt ein Treffen zu organisieren. Konkrete Vorschläge hierzu werden jedoch noch gesucht.
paranormabparanormac
Nach dem offiziellen Teil trafen sich die Beteiligten, gelockt von den ersten Sonnenstrahlen dieses Frühjahrs, gegen 15 Uhr im benachbarten Bistro (siehe Bilder).

Energie ;-)

Göttingen, 20. Mai 2001


Diese Seite wurde von Katja A. Kroll erstellt